Trzy dokumenty — jeden pakiet działań na rzecz usprawnienia procesu legalizacji pobytu cudzoziemców

Ta strona służy do zebrania podpisów pod pakietem trzech dokumentów dotyczących usprawnienia procesu legalizacji pobytu cudzoziemców w Polsce.

Inicjatywa powstała w województwie pomorskim, gdzie dane urzędowe, relacje medialne oraz doświadczenia wnioskodawców wskazują na poważne opóźnienia w prowadzeniu postępowań pobytowych. Jednocześnie problem ma charakter szerszy i dotyczy wielu regionów Polski. W zależności od województwa czas oczekiwania na decyzję może wynosić od kilku miesięcy do nawet około trzech lat, co wskazuje na potrzebę zarówno działań organizacyjnych na poziomie poszczególnych urzędów wojewódzkich, jak i rozwiązań systemowych na poziomie krajowym.

Cudzoziemiec, który złożył kompletny wniosek o zezwolenie na pobyt w wymaganym terminie, przebywa w Polsce legalnie przez cały okres oczekiwania na decyzję. W praktyce jednak długotrwałość postępowania powoduje realne problemy w codziennym życiu — zwłaszcza wtedy, gdy poprzednia karta pobytu utraciła już ważność, a osoba oczekująca na decyzję dysponuje jedynie potwierdzeniem złożenia wniosku.

Skutki przewlekłości postępowań mogą dotyczyć m.in.:

1. Dostępu do usług finansowych, w tym aktualizacji danych klienta, korzystania z bankowości elektronicznej lub otwarcia rachunku;
2. Weryfikacji tożsamości i statusu pobytowego w procedurach administracyjnych, handlowych i usługowych;
3. Możliwości podróżowania poza Polskę i bezpiecznego powrotu do strefy Schengen.
4. Dostępu do postępowań dotyczących orzeczenia o niepełnosprawności oraz świadczeń z tym związanych;

Nie występujemy przeciwko systemowi legalizacji pobytu jako takiemu. Wskazujemy konkretne usprawnienia możliwe do wprowadzenia na trzech poziomach: organizacyjnym, ustawowym i cyfrowym.

Pełne uzasadnienie, dane liczbowe, źródła oraz szczegółowe propozycje znajdują się w trzech dokumentach pakietu:

Ścieżka 1 — Petycja do Wojewody Pomorskiego Usprawnienia organizacyjne, proceduralne i zarządcze pozostające w kompetencji Wojewody Pomorskiego: zabezpieczenie kadrowe Wydziału Spraw Cudzoziemców PUW, publikacja statystyk etapowych rozpatrywania spraw, ocena celowości i efektów projektu „Wzmocnienie zdolności Wojewody Pomorskiego…", monitoring spraw pozostających bez czynności, możliwość wcześniejszej rezerwacji terminu złożenia danych biometrycznych oraz szersze stosowanie art. 220 KPA, aby ograniczać żądanie dokumentów, które organ może pozyskać samodzielnie z rejestrów publicznych.

Ścieżka 2 — Petycja do Komisji do Spraw Petycji Sejmu RP Zmiany ustawowe dotyczące postępowań pobytowych: zmiana roli biometrii w postępowaniu, tak aby brak odcisków palców nie blokował merytorycznego rozpatrywania sprawy, uproszczony tryb udzielania kolejnych zezwoleń na pobyt czasowy w sprawach o powtarzalnym stanie faktycznym, rozszerzenie uproszczeń proceduralnych na jednoosobową działalność gospodarczą w zawodach wymagających wysokich kwalifikacji, uproszczony tryb dla małoletnich dzieci oraz zapewnienie ciągłości możliwości wykazywania legalności pobytu w okresie oczekiwania na decyzję pobytową.

Ścieżka 3 — Pismo do Ministerstwa Cyfryzacji i Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców (UdSC) Cyfryzacja procesu i integracja systemów obsługujących sprawy cudzoziemców, w szczególności MOS, ST POBYT, EZD i Portalu Klienta: ograniczenie ręcznego przepisywania danych, uspójnienie obiegu informacji, rozwój narzędzi wspierających pracę inspektorów i pracowników obsługujących sprawy cudzoziemców, w tym analiza możliwości bezpiecznego wykorzystania narzędzi AI, oraz umożliwienie cyfrowej weryfikacji statusu postępowania pobytowego przez inne instytucje publiczne.

Podpisując tę inicjatywę, popierasz złożenie powyższych dokumentów i dołączasz do grupy osób wnoszących ten pakiet działań, wskazując Valiantsina Kareyeu jako osobę reprezentującą grupę.

Dane osób podpisujących zostaną wykorzystane w celu dołączenia ich do wykazu osób wnoszących dokumenty. W dokumentach kierowanych do organów wnosimy o nieujawnianie publicznie danych osób podpisujących, z wyjątkiem imienia i nazwiska osoby reprezentującej grupę.

Podpisy zbieramy do 23 czerwca 2026 r. Po zakończeniu zbiórki podpisy zostaną dołączone do dokumentów i przekazane adresatom pakietu.

Niezależnie od tego, czy jesteś cudzoziemcem legalnie mieszkającym w Polsce, czy obywatelem polskim — jeśli zależy Ci na sprawnie i przyjaźnie działającej administracji, zapraszamy do podpisania. Twój podpis ma znaczenie.

Dziękujemy za wsparcie!